A legjobb 11 Gmail tipp

A GMail mostanra számtalan felhasználó életének részévé vált. Kényelmesen használható, gyors, és a hatalmas tárhellyel rendelkezik.

1. Biztonságosabb levelezés

Kezdjük rögtön a biztonsággal! Alapértelmezésben a Gmail nem használ biztonságos SSL átjárót, így viszont kiszolgáltatja levelezésünket a hackereknek. Ám lehetőség van arra, hogy ezt megváltoztassuk: kapcsoljuk be a Gmail Beállítások lapján az Általános fül alján található Kötelező a https használata opciót.

2. Legyen otthonosabb a levelezőfiókja, válasszon témát!

A Google tavaly novemberben jelentetett meg témákat a GMailhez, ám ezeket olyan ügyesen elrejtették, hogy sokan még nem tudják: kedvenc levelezőrendszerük bizony egyetlen mozdulattal szebbé varázsolható.A Beállítások lapon a Témák fület kell csak megkeresnünk, és egy kattintással kiválasztani a használni kívánt grafikus témát.

3. Tudjon rögtön bejövő üzeneteiről

Aki azonnal értesülni szeretne bejövő Gmail üzeneteiről, az a legegyszerűbben egy aprócska freeware program  a Gmail Notifier segítségével teheti ezt meg, amely a Google-tól tölthető le . Az aprócska program leül a Windows Tálcájára, és amint levelünk jön, rögtön jelzi nekünk. Megjeleníti a levél témáját és az első sort is. Ha pedig a teljes levélre kíváncsiak vagyunk, egy gombnyomással megjeleníthetjük levelezésünket a böngészőben.

4. Érje el minden fiókját a Gmailből!

Ha egyetlen felületen akarjuk elérni minden postafiókunk tartalmát, nem kell feltétlenül egy levelezőklienst telepíteni, vagy az Outlook Expresst használni. A Gmailből is elérhetjük POP3-as fiókjainkat, így a megszokott felületen olvashatunk minden levelet. Lépjünk be a Gmail fiókunkba, és kattintsunk a Beállítások linkre a jobb felső sarokban. Válasszuk a fiókok fület, és klikkeljünk a További e-mail fiók hozzáadása hivatkozásra.Megnyílik egy varázslószerű popup ablak, kövessük a lépéseket. Adjuk meg azt az e-mail címünket, amit be akarunk regisztrálni a Gmailbe. A következő lapon meg kell adnunk a fiókjelszót, illetve a pop3-as kiszolgálót, amit a Google az e-mail cím alapján megpróbál kitalálni nekünk, de ez sűrűn módosításra szorul.

5. Levelek gyorsabb törlése

Amikor az ember végre elhatározza, hogy kicsit rendet tesz GMailes levelezésében, kiborító tud lenni, ha a feleslegessé vált leveleket egyesével kell likvidálni. Kattintsunk a Gmail levelek feletti opciók közül az Olvasatlan pontra, mire a levelezőrendszer kijelöli az adott oldalon lévő olvasatlan üzeneteket.Készítsünk ezután egy, pontosabban két címkét, amelyek alá betesszük olvasatlan üzeneteinket. Ehhez kattintsunk a További lehetőségek felirat melletti lefelé mutató nyílra, majd ott az Új címke pontra. Készítsünk két címkét, az egyiknek adjuk a Törölni, a másiknak az Olvasni nevet.Nyomjuk most meg az „y” billentyűt, mire a Gmail közli, hogy archiválta az oldalon lévő olvasatlan leveleket, amelyek el is tűntek a Beérkező levelek közül. No persze nem örökre, ott csücsülnek az előbb létrehozott címkék alatt. Kattintsunk most az Olvasni címkére, majd nyomjuk meg az „o” billentyűt (és nem kell az egér után nyúlnunk!), mire megnyílik az olvasatlan első üzenet. Döntsük el, mit szeretnénk tenni vele. Ha törölni akarjuk, nyomjuk meg az „y”-t, majd utána az „o”-t. Ekkor az üzenetünk a Kukába kerül az Olvasni mappából, és megnyílik a következő üzenet. Ha viszont úgy döntünk, hogy szükségünk lesz még az elolvasott levélre, akkor nyomjuk meg a „j” billentyűt. Ha eljutottunk azb utolsó üzenethez is, újra megnyílik a mappa, jelezve, hogy nincs több átnézett üzenet.

6. Videó chat Gmailben

A Gmail nemcsak levelezésre alkalmas, hiszen az integrált chat szoftver segítségével akár azonnali üzeneteket is küldhetünk Gmailes ismerőseinknek. A rendszer nemrég új funkcióval egészült ki, így akinek van webkamerája, az pillanatok alatt videós csevegésbe is bocsátkozhat a hasonlóan felszerelt barátokkal, rokonokkal. Mostanában egyébként várható, hogy tovább fejlesztik a Gmail video-chat minőségét, így érdemes addig is ismerkedni a funkcióval, ha van saját webkamera és webkamerás ismerős a közelben. A videós chat előcsalogatásához töltsük le a Google Talk plugint és konfiguráljuk.

7. To-do lista a Gmail

Ha már az előbb szóba került, hogy a Gmail nem csak levelezésre használható, akkor íme egy remek példa erre. Akár tennivalóink listáját is vezethetjük benne! Sajnos a funkció a magyar felületen még nem elérhető, de ha átváltunk angolra, a Settings lap Labs részében már bekapcsolhatjuk (a Tasks rész mellett állítsuk Enabled-re a kapcsolót). Mentsük a módosításokat. Ezután már vissza is válthatunk magyar felületre, a Feladatok link (eredetileg Tasks) megmarad a Címtár alatt.

8. Mentse le Gmail levelezését!

Bár kicsi a valószínűsége annak, hogy a Gmail-es postafiókunkkal végzetes gond adódjon, azért ha fontos leveleket tárolunk ott, néha nem árt biztonsági másolatot készíteni róluk. A Gmail Backup tökéletes lehetőséget nyújt ehhez Windowson és Linuxon is. használata nagyon egyszerű, a letöltött leveleket pedig külön fájlokban találjuk meg a kiválasztott mappában, így bármikor megnyithatjuk azokat az Outlook Express vagy más levelezőprogram segítségével.

9. Válasszon megfelelő kódolást!

Ha túl sokat mondják, hogy érthetetlen szövegeket kapnak tőlünk, annak két oka lehet. Az egyik, hogy nem tudunk fogalmazni, a másik, hogy rossz kódolást használunk leveleink megírásához.Utóbbi problémára jelent megoldást, ha a Beállítások lapon a Kimenő levelek kódolása résznél az alapértelmezett kódolást megváltoztatjuk Unicode (UTF-8)-ra. Ezután a Változtatások mentése gombra kattintva már meg is oldódott a probléma. Következő levelünk már nem össze-vissza karaktereket tartalmaz, hanem azt, amit valóban leírtunk.

10. Nyissa meg kényelmesebben és gyorsabban az Office csatolmányokat!

Ha Word, Excel vagy PowerPoint állományokat kapunk csatolmányként egy levélhez, a Gmail felületén több lehetőségünk is van azok megnyitására. Az egyik a HTML-nézet, amely gyors, de mondjuk egy szöveges dokumentum esetében nem különösebben hű az eredeti megjelenéshez.A másik, hogy megnyitjuk azt a Google Docs-ban, ami viszont kicsit lassan megy. Esetleg lementjük a csatolmányt és megnyitjuk a rendes Office programokban, de hát ez sem a legkényelmesebb megoldás.Van azonban egy negyedik lehetőség is. Nevezetesen a HTML-nézet választása után a címsorban írjuk át a view=att& részt view=gvatt&-ra. Ez mindössze két karakter beírását jelenti, viszont ha Entert nyomunk, egy barátságos dokumentum-megjelenítőben találjuk magunkat, amely ugyan a Google Docs-on alapul, de jóval gyorsabban bejön és megnyitja a teljes dokumentumot, meghagyva az eredeti tördelést és formázásokat (szerkeszteni viszont nem lehet benne).

11. A GMail gyorsabb használata billentyűkombinációkkal

Mint szinte minden programnál, a Gmail esetében is használhatunk billentyűkombinációkat a fontosabb funkciók eléréséhez. Ehhez a Beállítások lapon jelöljük be a Billentyűkódok engedélyezése lehetőséget. Ha ez megvan, az alábbi kombinációkkal tudjuk gyorsítani a munkát.

Shift + C: új levél írása, új ablakban
n: következő levél olvasása
k: ugrás a frissebb levelekre (megnyitott leveleknél lapozva)
j: ugrás a régebbi levelekre
o vagy Enter: a listában kiválasztott levél megnyitása
u: visszatérés a Beérkező levelek listanézetéhez
x: levél kijelölése a listában
e: kijelölt levelek archiválása
s: levél megjelölése csillaggal a listában
r: válasz a kiválasztott levélre

 

Kapcsolódó bejegyzések